Enhavo
Rapida vivo kaj tro multaj laboraj devontigoj lasas vin kun malmulta tempo por pasigi kun via familio. Tamen, senti vin vivaj kaj amataj, gravas, ke ni restu ligitaj al niaj familioj.
Forgesu la pasintajn plendojn kaj rankorojn kaj malfermu viajn brakojn al la varmo kaj amo de via familio. Planu kunvenon kaj kun familiaj kunvenaj ludoj kaj familiaj kunvenaj agadoj.
Nun se vi serĉas kontrolliston 'kiel plani familian kunvenon' kaj paŝojn al sukceso de familia kunveno, ne plu rigardu.
Konsiloj por sukcesa familia kunveno
- Se ĉi tiu estas via unua provo plani familian kunvenon, sendu enketon demandante al la parencoj, kion ili ŝatus fari. Vi eble trovos pli produktive enmeti mallongan liston de ebloj kaj igi ilin reliefigi kaj klasifiki tion, kio plej interesas ilin.
- Se vi ne planis familian kunvenon antaŭ ol vi estus sekura kun la plej simpla, plej malmultekosta kunveno. Klasika pikniko aŭ rostokrado ĉe proksima parko. Certigu, ke la parko havas multe da ombro kaj multajn ludilojn por infanoj de ĉiuj aĝoj. Se vi ankoraŭ ne fidas vin, vi povas dungi planon por familia kunveno
- Vespermanĝo kaj akcepto en vasta restoracio ankaŭ estas sufiĉe facilaj. Evidente, rezervu specialan ĉambron aŭ tutan sekcion antaŭ semajnoj aŭ monatoj.
- Tendumada ekskurso de familia kunveno nur sukcesas, se plej multaj el viaj parencoj estas eksterdistingaj specoj. Planu ĉi tion por la tempo de la jaro, kiam la klimato estas plej agrabla. Proponu kelkajn ĉefajn menuobjektojn kaj petu, ke ĉiuj dividu la liston de manĝeblaĵoj, por ke ĉio estu kovrita kiam ili alvenos. Ĉu via invito klare klarigu, kiajn kampadajn ekipaĵojn estas absolute necese por ĉiu familio memstare provizi.
- Se vi planas grandan kunvenon ĉirkaŭ multekosta plezurparko, vi devas anonci ĝin monatojn antaŭe por ke ĉiuj povu plani enigi ĝin en siajn horarojn. Ĉi tio ankaŭ donas al ili tempon buĝeti kaj ŝpari por la elspezo. Estu konsiderata de ĉiuj familianoj tiom kiom planita kosto por familio por la kunveno. Krom se vi volas mem kovri la koston.
- Por la pli grandaj kunvenoj vi devos organizi kunvenan komitaton kaj altigi buĝeton. Vi eble provos lotumadon de amuzaj aŭ utilaj eroj. Biletoj estas venditaj por la ŝanco gajni la eron. Vi povas foti la aĵojn kaj sendi retpoŝtan ilustritan retpoŝton aŭ informilon, se vi volas vendi la lotajn biletojn antaŭe.
- Granda kunveno povas esti multekosta kaj vi eble volas vendi biletojn por akcepto al la evento kaj ĝiaj agadoj. Elpensu la biletan prezon post kiam vi plene kalkulas ĉiun elspezon. Informu la parencojn precize, kion kovras la bileta prezo.
- Elektu parencon kun granda reputacio pri honesteco kaj financa niveleco por trakti la financojn. Konservu enspezojn sisteme registritajn same kiel vi farus por iu komitata laboro. Estu preta "montri la librojn" se kontestita. Estas ankaŭ bone uzi en ĝisdatigaj leteroj por informi parencojn kiom multe da mono devas ankoraŭ esti enspezita por mendi rezervojn pri hotelo, krozo aŭ kampadejo.
- Konservu bonan datumbazon, prefere en komputilo, pri la fizika kaj retpoŝta adreso, hejmaj kaj laboraj telefonnumeroj de ĉiu parenco. Eldonu Familian Adresaron por helpi ĉiujn resti en kontakto. Ĉi tio multe faciligas organizi kaj sendi poŝtsendistojn al la tuta familio dum planado de kunveno. Ĉe la kunveno ĉiuj devas dufoje kontroli la dosierujon por ĝusteco kaj fari korektojn se necese. La sama datumbazo povas registri personan historion kaj genealogiajn ligojn.
- Fiksu templimon por enspezi aŭ procenton de la bileta prezo. Vi devas havi monon antaŭe por pretigi ĉion. Ankaŭ mono-devontigo signifas, ke homoj malpli verŝajne nuligos.
- Certigu, ke vi havas multajn informojn pri loĝejoj en la urbo. Estu la ligo de viaj malproksimaj parencoj kaj aranĝu ĉambrojn por ili. Elektu decan oportunan lokon kaj rabatu pri reduktitaj tarifoj per rezervado de ĉambro. Ne prokrastu ĉi tion, ĉar la ĉambroj eble estos prenitaj de iu evento, kiun vi ne antaŭvidis. Kunvenigi el urbaj parencoj en unu tranoktejon estas pli plaĉe por ili. Ĉiunokte ili povas sidi unu kun la alia kaj havi propran mini-kunvenon.
- Serĉu familiajn memorindaĵojn por montri kaj kompili historiajn informojn pri via familio. Presi familian historion kaj inkluzivi la venontajn familiojn. Ĝi donos al la junaj kuzoj senton de kiuj ili estas, kiuj riĉigos ilin pli ol ili scias. Poste en la vivo ili kontaktos unu la alian memore al familia solidareco. Familia kunveno estas multe pli spirita sperto ol povus ŝajni. Ĝia valoro pliiĝas laŭ la paso de la jaroj.
Ĉi tiuj konsiloj devas ekipi vin per ĉiuj informoj, kiujn vi bezonas por plani grandan familian kunvenon. Ĝojon al la amo, ridoj kaj memoroj, kiujn vi kreos en la sekva familia kunveno!